Vanuit de richtlijnen is het verplicht om gereedschap te registreren waarmee je metingen uitvoert. Dat doe je via de module Gereedschap & Apparatuur. Volg deze stappen om nieuw gereedschap te registreren:
Waar begin ik?
Ga in het menu links naar Gereedschap & Apparatuur, en klik rechtsboven op Toevoegen.
Gereedschap & Apparatuur — klik op Toevoegen
1. Vul de gegevens van het gereedschap in.
Verplicht: vul in ieder geval Gereedschapsnummer, Type, Serienummer, Certificaatnummer en Laatst gekeurd (met bijbehorend inspectie-interval) in.
• Gereedschapsnummer: een naam voor het gereedschap die je zelf verzint. Zorg dat elk stuk gereedschap een unieke naam krijgt — je ziet deze naam terug in de Uitgifte-module en op de werkbon.
• Type: een keuzelijst die je zelf kunt uitbreiden: begin met typen en sla de nieuwe optie op.
• Serienummer: het unieke nummer dat op het gereedschap zelf staat.
• Certificaatnummer en Laatst gekeurd: het nummer van het kalibratiecertificaat, de datum van de laatste kalibratie.
• Inspectie-interval: de frequentie waarop jouw gereedschap gekalibreerd moet worden. Raadpleeg de handleiding van je certificering voor het juiste interval.
Nieuw gereedschap, nog niet gekalibreerd? Laat Certificaatnummer dan leeg en gebruik de factuurdatum als Laatst gekeurd, totdat de eerste kalibratie heeft plaatsgevonden.
Gegevens van het gereedschap invullen
2. Optioneel: vul ook Merk, Model, Staat en Gebruikte keuringsapparaat in voor een completer overzicht. Gebruikte keuringsapparaat vul je alleen in als je zelf kalibratieapparatuur in huis hebt — besteed je de kalibratie uit, dan laat je dit veld leeg.
3. Klik rechtsboven op Opslaan om het gereedschap toe te voegen.
Je gereedschap verschijnt vervolgens in het overzicht. Hier zie je in één oogopslag bij welke monteur (of in de voorraad) elk stuk gereedschap zich bevindt, en of de kalibratie nog geldig is: een groen vinkje betekent dat het in orde is, een oranje driehoek dat de kalibratie binnenkort verloopt, en een rood uitroepteken dat de kalibratie al verlopen is.
Overzicht — kalibratiestatus per gereedschap
Let op! gereedschap moet eerst op naam van een monteur gezet worden via de Uitgifte-module voordat het in een werkbon voor werkzaamheden gebruikt kan worden.