Moet je de gegevens van een collega aanpassen, of wil je iemands gebruikersgroep wijzigen? Dat doe je zo:
1. Ga in het hoofdmenu naar Gebruikers en groepen en klik op Gebruikers.
2. Dubbelklik in de lijst op de gebruiker die je wilt wijzigen.
Gebruikers — dubbelklik op een gebruiker
3. Klik rechtsboven op Aanpassen.
Gebruiker — klik op Aanpassen
4. Pas de gewenste gegevens aan, zoals naam of telefoonnummer.
5. Optioneel: wijzig de gebruikersgroep als de rol van je collega is veranderd.
6. Klik rechtsboven op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.
Gebruiker — klik op Opslaan
Let op: een gebruiker kan zijn eigen e-mailadres niet zelf wijzigen. Dit voorkomt dat gegevens van collega's per ongeluk worden overschreven. Wil je een e-mailadres of naam laten aanpassen? Neem dan contact op met support@climatools.nl.
Een gebruiker verwijderen kan niet: in verband met de wettelijke bewaarplicht van 5 jaar voor administratieve gegevens rondom koel- en cv-werkzaamheden, blijft een gebruiker altijd bewaard. Verlaat een collega de organisatie? Zet dan de schakelaar Actief uit bij die gebruiker. Diegene kan dan niet meer inloggen, maar de gegevens blijven correct bewaard.
Wil je juist een nieuwe collega toevoegen? Lees Hoe voeg ik gebruikers toe aan mijn Climatools?.