Vanuit de richtlijnen is het verplicht om de gereedschappen te registreren die gebruikt worden om metingen mee uit te voeren. Deze gereedschappen voeg je dus ook eerst toe aan Climatools via de "Gereedschap & Apparatuur module".
Zo registreer je nieuw gereedschap:
1. Ga naar de module Gereedschap en Apparatuur.
2. Klik op de knop "Toevoegen" om een nieuw gereedschap toe te voegen.
3. Vul alle verplichte velden in, deze zijn aangegeven met een sterretje (*).
- Gereedschapsnummer: is een naam voor het gereedschap die je zelf mag verzinnen. Dit is de naam die je terug zal zien in de "Uitgifte" module en op de werkbon. Deze naam mag bestaan uit cijfers en letters maar let er dus op dat elk stuk gereedschap een unieke naam krijgt.
- Type: dit is een keuzelijst die jezelf met opties kan uitbreiden door te beginnen met typen en dan de nieuwe optie op te slaan.
- Serienummer: dit is een uniek nummer wat op het gereedschap staat.
- Certificaatnummer: alle gereedschappen moeten ieder jaar gekalibreerd worden en zodra dat gebeurt is krijg je een Kalibratiecertificaat. Dat nummer kan je hier dus registreren.
- Laatst gekeurd en inspectie interval: geef hier de datum van de laatste kalibratie en zet het inspectie interval op jaarlijks. Dit zorgt ervoor dat je in het overzicht meteen te zien krijgt welke kalibraties verlopen zijn.
Heb je nieuw gereedschap en nog geen certificaatnummer en laatste keurdatum? Je kan dan het certificaatnummer leeg laten en de aankoopdatum gebruiken als laatste keurdatum.
4. Klik uiteindelijk op opslaan om het gereedschap toe te voegen.
5. Jouw gereedschap komt vervolgens terecht in het overzicht. Hier kun je bijhouden bij welke monteur de gereedschappen zich bevinden en wat de kalibratiestatus is.
Let op! Gereedschappen moeten eerst op naam van een monteur gezet worden via de "Uitgifte" module voordat ze in een werkbon voor werkzaamheden gebruikt kunnen worden. Lees hier hoe je dat doet:
Hoe voeg ik gereedschap toe aan een werkbon?
Twijfel je over welke gereedschappen je wel en welke niet toe moet voegen op Climatools? Lees hier meer: