Audits zijn bedoeld om te beoordelen of de onderneming voldoet aan de algemene eisen van de BRL 100. Een van de centrale puten van de BRL 100 is het netjes bijhouden van de koudemiddel balans. Maar wat nu als je geen installaties bijvult of leeghaalt, maar alleen kant-en-klaare units installeert?
Gelukkig is dit geen enkel probleem. Je bent niet verplicht om mutaties uit te voeren voor het behouden van de BRL 100, alleen om de koudemiddeladministratie goed bij te houden indien je dit wél doet.
Hieronder zie je een voorbeeld van een auditplan voor de dossiercontrole BRL 100. (Let op: het audit plan dat je ontvangen zal kan afwijken van dit voorbeeld).
Ik wil u vragen om uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de audit de onderstaande documenten van 2 tot 4 projecten per mail toe te sturen:
- Offertes van de projecten;
- Inkooporders welke gerelateerd zijn aan de projecten, welke u toestuurt.
- Werkregistraties (werkbon en logboek f-gassen) van de toegestuurde projecten;
- Foto's van de projecten waar de registraties van zijn gedaan (Nieuwbouwproject incl. kenplaat zichtbaar/leesbaar);
- F-gassenregistratie op installatieniveau en huidige voorraad / Koudemiddelbalans;
- Kalibratie certificaten van de meetgereedschappen;
- Eventueel ingevulde klachten / tekortkomingen / ongevallen registraties.
- Kopie uittreksel KvK niet ouder dan 1 jaar.
- Kopie f-gassen diploma of f-gassen pas.
Tijdens deze dossier controle zal ook een interview met een monteur gedaan worden.
De monteur zal beschikbaar moeten zijn en kan via de mobiele telefoon gebeld worden.
Zoals je ziet, wordt bij punt 5 van het auditplan wel gevraagd om de f-gassenregistratie. Je wordt dan ook verwacht om deze op te sturen (te downloaden in de Rapporten module), ook al zijn er geen activiteiten geregistreerd. Het is oké om een "lege" koudemiddelbalans toe te sturen, wanneer je geen koeltechnische activiteiten uitgevoerd hebt.