Een audit beoordeelt of je onderneming voldoet aan de algemene eisen van de BRL 100. Een zorgvuldige koudemiddelbalans is daarin een centraal punt. Maar wat geldt er als je geen installaties bijvult of leeghaalt, omdat je alleen kant-en-klare units installeert?
Wat moet ik aanleveren als ik geen activiteiten heb geregistreerd?
Dat is geen probleem. Je hoeft geen mutaties uit te voeren om je BRL 100 te behouden. Voer je wel mutaties uit? Dan moet je koudemiddeladministratie correct zijn.
Ook zonder geregistreerde activiteiten wordt verwacht dat je de F-gassenregistratie opstuurt. Die download je in de module Rapporten. Een lege koudemiddelbalans is acceptabel als je geen koeltechnische werkzaamheden hebt uitgevoerd. Hoe je de koudemiddelbalans downloadt, lees je in Hoe download ik mijn koudemiddelbalans?.
Hieronder staat een voorbeeld van de communicatie van een certificerende instantie. Hierin zie je dat de koudemiddelbalans (punt 5) tot de documenten hoort die je moet aanleveren.
Ik wil u vragen om uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de audit de onderstaande documenten van 2 tot 4 projecten per mail toe te sturen:
- Offertes van de projecten;
- Inkooporders welke gerelateerd zijn aan de projecten, welke u toestuurt.
- Werkregistraties (werkbon en logboek f-gassen) van de toegestuurde projecten;
- Foto's van de projecten waar de registraties van zijn gedaan (Nieuwbouwproject incl. kenplaat zichtbaar/leesbaar);
- F-gassenregistratie op installatieniveau en huidige voorraad / Koudemiddelbalans;
- Kalibratie certificaten van de meetgereedschappen;
- Eventueel ingevulde klachten / tekortkomingen / ongevallen registraties.
- Kopie uittreksel KvK niet ouder dan 1 jaar.
- Kopie f-gassen diploma of f-gassen pas.
Tijdens deze dossier controle zal ook een interview met een monteur gedaan worden.
De monteur zal beschikbaar moeten zijn en kan via de mobiele telefoon gebeld worden.
Let op! Het plan dat je ontvangt kan afwijken van dit voorbeeld.