Climatools ondersteunt SCIOS Onderhoud Scope I en II. Lees hieronder hoe je een SCIOS-werkbon en -rapportage kunt aanmaken.

INHOUDSOPGAVE


SCIOS Instellingen

In de Instellingen onder Installaties -> Gas verbranders staan enkele standaardteksten voor de SCIOS-rapportage:

  • Verklaring verstrekken
     Deze tekst verschijnt in de PDF-werkbonrapportage wanneer je een verklaring verstrekt.
  • Verklaring niet verstrekken
     Als er geen verklaring wordt verstrekt (bijvoorbeeld omdat de SCIOS-installatie niet aan de eisen voldoet), wordt deze standaardtekst opgenomen in de rapportage.
  • Algemeen
     Deze tekst wordt altijd toegevoegd aan de SCIOS PDF-werkbonrapportage.

Stappen om SCIOS werkzaamheden uit te voeren

Om een SCIOS-werkbon aan te maken, moet je eerst de individuele ketels toevoegen in Climatools. Vervolgens worden deze ketels samengevoegd in een groep (ketelhuis).

Gasketel aanmaken

Volg de instructies in onze trainingsvideo: https://www.youtube.com/watch?v=AS0t9LKOPWg. 

 

SCIOS Groep (ketelhuis) aanmaken

Om een SCIOS groep (ketelhuis) aan te maken, volg de volgende stappen:

  1. In de Installatie Overzicht, klik op Toevoegen -> Groep
  2. Selecteer de klant waarbij de ketel hoort. Optioneel kun je ook een adres selecteren.
  3. Selecteer vervolgens de installaties die deel uitmaken van de SCIOS-installatie (het ketelhuis).
  4. Geef het ketelhuis een naam. Deze groepsnaam verschijnt ook in het Installatieoverzicht. Kies daarom een unieke en herkenbare naam.
  5. In het veld Groepstype, selecteer SCIOS.
    Zodra je dit doet, verschijnen er extra SCIOS-specifieke velden. Vul deze in.
  6. Klik op Opslaan om de groep (het ketelhuis) aan te maken.

Werkbon aanmaken

Zodra de ketel en het ketelhuis zijn aangemaakt, kun je een werkbon opstellen. Dit proces werkt hetzelfde als het aanmaken van een standaard (niet-SCIOS) werkbon in Climatools.

  1. Ga eerste naar de Werkbon Overzicht en klik op “Toevoegen”.
  2. Vul de klantnaam in en selecteer vervolgens de juiste groep (ketelhuis). De installaties binnen deze groep worden automatisch toegevoegd aan de werkbon.
  3. Voor elke installatie kies je bij Reden de optie Onderhoud.
  4. Klik daarna op Volgende en volg de standaard werkbonprocedure.

Bekijk onze instructievideo voor meer uitleg: https://www.youtube.com/watch?v=8ZBZ72nZgoE.

Werkbon verwerken

Om de werkbon te verwerken, kun je de standaardinstructies volgen uit onze video: https://www.youtube.com/watch?v=XADtfavcZWA

Eind rapportage (afronden van werkbon en PDF rapportage)

Bij het afronden van de werkbon wordt automatisch een PDF gegenereerd en verzonden of gedownload.

Deze PDF vormt de eindrapportage dat voldoet aan de SCIOS-eisen.