De koppeling tussen Climatools en Debitan maakt het mogelijk om werkbonnen snel en foutloos om te zetten naar facturen. Hieronder vind je de meest voorkomende use cases waarbij de integratie optimaal tot zijn recht komt. Zo kun je zien of de koppeling bij jouw manier van factureren past.
Hoe factureer ik standaard werkzaamheden zonder losse materialen?
Dit betreft werkzaamheden waarbij één totaalprijs (vaste prijs) wordt gehanteerd. Mogelijke voorbeelden zijn:
• Nieuwe installaties (vaste prijs)
• Ingepland periodiek onderhoud (vaste prijs)
• Overige werkzaamheden waarbij materialen niet apart gefactureerd hoeven te worden
Hoe het werkt: de werkbon wordt afgerond in Climatools en automatisch als conceptfactuur in Debitan geplaatst. Omdat er geen materiaalspecificatie nodig is, kan Debitan de factuur direct verwerken.
Hoe factureer ik werkzaamheden met uitgesplitste materialen?
Bij sommige opdrachten moeten gebruikte materialen afzonderlijk op de factuur worden vermeld. Voorbeelden zijn:
• Reparaties waarbij specifieke onderdelen zijn vervangen
• Werkzaamheden waarbij aparte materiaallijnen op de factuur verplicht zijn
• Projecten waar traceerbare materiaalidentificatienummers belangrijk zijn
Hoe het werkt: Climatools stuurt de werkbon inclusief materiaalregels door naar Debitan. Debitan neemt deze over in de conceptfactuur en toont eventuele mismatches, zodat de administratie deze kan corrigeren.
Let op: zorg als monteur of planner dat de materiaalnummers op de werkbon exact overeenkomen met de nummers die Debitan in hun systeem gebruikt. Komen de nummers niet overeen, dan kan Debitan de materialen niet verwerken en moet de administratie dit handmatig corrigeren.
Wil je weten hoe je de koppeling activeert en gebruikt? Bekijk dan het artikel Hoe werkt de Debitan facturatie-integratie?