In Climatools registreer en beheer je al je koudemiddelcilinders via de module Koudemiddelen. Deze module bestaat uit drie onderdelen: Cilinders, Mutaties en Voorraad, en helpt je om volledig te voldoen aan de registratieverplichtingen rondom het gebruik van koudemiddelen, zoals de F-gassenverordening en BRL 100. Dit artikel laat zien hoe je een nieuwe cilinder registreert.


INHOUDSOPGAVE

Waar begin ik?

Ga naar Koudemiddelen in het menu links en klik op Cilinders. Klik vervolgens rechtsboven op Inboeken om een nieuwe cilinder te registreren.

Koudemiddelen → Cilinders

Algemeen

Vul hier de basisgegevens van de cilinder in.

Cilinder inboeken → Algemeen


• Cilindernummer: Verplicht. een unieke code voor deze cilinder. Staat er al een nummer op de cilinder gegraveerd? Dan kun je dat gewoon als cilindernummer gebruiken.


• Huurcilinder: Optioneel. zet deze schakelaar aan als de cilinder niet in eigendom is, maar gehuurd wordt.


• Externe cilinder (van opdrachtgever): Optioneel. zet deze schakelaar aan als de cilinder eigendom is van je opdrachtgever, en dus niet van je eigen bedrijf.


• Datum aankoop: Verplicht. de datum waarop de cilinder is aangeschaft of ontvangen.


• Type: Verplicht. Nieuw of Retour. Zie Nieuw of Retour? hieronder voor het verschil.


• Bron: Verplicht. Nieuw, Geregenereerd of Gerecycled koudemiddel. Welke opties van toepassing zijn, hangt af van het Type. Zie Nieuw of Retour? hieronder.


• Koudemiddel: Optioneel. het type koudemiddel in de cilinder, bijvoorbeeld R-32 of R-410A.


• Leverancier: Verplicht. de leverancier waarvan je de cilinder hebt ontvangen.


Let op: voeg je hier voor de eerste keer een nieuwe leverancier toe? Dan verschijnt deze automatisch bij CRM → Bedrijven, met het schuifje Leverancier aangezet.

Nieuw of Retour?

Bij Type kies je of het om een nieuwe cilinder of een retourcilinder gaat.


• Nieuwe cilinder: bevat koudemiddel dat recent door een leverancier is geleverd en meestal ongebruikt is. Deze cilinder is klaar om direct te gebruiken bij installaties. Bij Bron kies je hiervoor Nieuw, of Geregenereerd als het koudemiddel door de leverancier is schoongemaakt en opnieuw wordt verkocht.


• Retourcilinder: gebruik je om gebruikt koudemiddel in op te slaan, bijvoorbeeld koudemiddel dat je als monteur zelf uit een installatie hebt teruggewonnen (tijdens onderhoud, vervanging of demontage) en in de fles hebt gedaan — dit heet recyclen. Bij Bron kies je hiervoor dan ook altijd Gerecycled. De cilinder dient als tijdelijke opslag totdat het koudemiddel wordt teruggebracht naar de leverancier of een inzamelaar voor verdere verwerking of vernietiging.


Let op: zowel nieuwe als retourcilinders moet je correct registreren in Climatools. Dit is een verplichting vanuit de F-gassenverordening en BRL 100.

Gewicht

Hier vul je de gewichten van de cilinder in.

Cilinder inboeken → Gewicht, met een voorbeeldberekening


• Brutogewicht: Verplicht. het gewicht van de volle cilinder inclusief de cilinder zelf — dit lees je gewoon af van de weegschaal.


• Tarragewicht: Verplicht. het leeggewicht van alleen de cilinder zonder inhoud. Dit gewicht staat meestal op de cilinder zelf vermeld.


• Nettogewicht: Automatisch. wordt automatisch berekend als Brutogewicht min Tarragewicht, en is dus de hoeveelheid koudemiddel die in de cilinder zit.


• Factuurgewicht: Optioneel. het gewicht waarvoor de leverancier je daadwerkelijk factureert. Dit kan afwijken van het nettogewicht, bijvoorbeeld omdat de leverancier afrondt of een vast factuurgewicht hanteert.

Een voorbeeld: vul je een brutogewicht van 19,9 kg en een tarragewicht van 7 kg in, dan berekent Climatools hiermee automatisch een nettogewicht van 12,90 kg — dit is de hoeveelheid koudemiddel in de cilinder. Factureert de leverancier je vervolgens voor 13 kg, dan vul je dat in bij Factuurgewicht.

Notities & opslaan

Bij Notities kun je eventueel vrije opmerkingen over de cilinder kwijt. Klik daarna op Opslaan om de cilinder te registreren.

Mutatie historie

Zodra je de cilinder hebt opgeslagen, kom je op de detailpagina van de cilinder terecht. Rechts hiervan vind je de Mutatie historie: een digitale flessenkaart waarop alles wordt bijgehouden wat er met deze cilinder gebeurt. Bij elke mutatie zie je om wat voor soort mutatie het gaat (bijvoorbeeld Nieuwbouw, Reparatie of Retrofit), wie de mutatie heeft uitgevoerd en wanneer, en bij welke installatie of op welke locatie dit was. Ook zie je het gewicht van de cilinder vóór en na de mutatie, met daaronder het totaal gemuteerde gewicht.

Cilinderdetail → Mutatie historie, bij een Nieuwbouw-mutatie


Een reparatie kan het gewicht van de cilinder zowel laten toenemen als afnemen, afhankelijk van of er koudemiddel uit de installatie in de cilinder wordt afgetapt, of vanuit de cilinder in de installatie wordt bijgevuld. Hieronder zie je twee reparaties bij dezelfde installatie: bij de oudste (onderste) mutatie is er koudemiddel uit de installatie afgetapt, waardoor de cilinder zwaarder werd; bij de meest recente (bovenste) mutatie is er koudemiddel in diezelfde installatie bijgevuld, waardoor de cilinder lichter werd.

Cilinderdetail → Mutatie historie, bij Reparatie-mutaties


Cilinder verwijderen? Om fouten in je koudemiddelbalans te voorkomen, kun je een cilinder niet zelf verwijderen. Is dit toch nodig? Neem dan contact op met Climatools via de support-knop.