In dit artikel loop je stap voor stap door het toevoegen van een koel- of klimaatinstallatie. We houden hierbij dezelfde volgorde aan als op het scherm zelf, zodat je dit artikel gewoon naast het formulier kunt volgen.


Moet ik alle velden invullen? Nee, alleen de velden met een sterretje (*) zijn verplicht. Deze velden zorgen ervoor dat je voldoet aan de minimale eisen van de BRL 100. Hoe meer informatie je daarnaast invult, hoe completer je administratie — het is dus verstandig om ook de velden zonder sterretje in te vullen waar je de gegevens bij de hand hebt.


INHOUDSOPGAVE

Waar begin ik?

1. Ga in het hoofdmenu naar Installaties.

2. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Koel- / klimaatinstallatie.

Let op: in dit menu kun je ook een Gas verbrander, Overige installatie of Groep toevoegen. Dit artikel behandelt alleen het toevoegen van een koel- / klimaatinstallatie.

Installaties — klik op Toevoegen en kies Koel- / klimaatinstallatie

Eigenaar

3. Verplicht:  geef aan of de eigenaar een Particulier of een Bedrijf is, en zoek de bijbehorende relatie op. Het adres wordt automatisch ingevuld.


Heeft de klant meerdere adressen? Dan verschijnt er een keuzelijst waarin je het juiste adres voor deze installatie selecteert.


4. Optioneel:  schakel Residentiële gebouw in als de installatie zich in een woonhuis bevindt.

Eigenaar — Particulier of Bedrijf kiezen

Koel- / klimaatinstallatie

5. Verplicht: vul Installatienummer, Serienummer, Locatie, Type installatie en Soort installatie in. Het Installatienummer kun je automatisch laten genereren met het pijltjesicoon; het formaat hiervan stel je zelf in, zie Hoe stel ik het nummerformaat in?.


Let op: een installatienummer moet een unieke code zijn en moet ook op de kenplaat komen te staan. We raden aan om te kiezen voor Postcode-Huisnummer-Volgnummer. Het volgnummer is dan 01 voor de eerste installatie op dit adres, en 02 voor de tweede op hetzelfde adres. Ga je naar een nieuw adres, dan begint het volgnummer weer bij 01. Bijvoorbeeld: 3012AG-139-01.


Locatie: hiermee geef je de locatie van de buitenunit ten opzichte van het gebouw aan.



6. Optioneel:  vul ook Machinenummer, Merk en Model in voor een completer overzicht.

Koel- / klimaatinstallatie — basisgegevens


Benieuwd hoe de installatiegezondheid van deze installatie wordt bepaald? Lees Hoe wordt de installatiegezondheid bepaald?.

PED categorie

PED categorie


Geen van de velden in dit blok zijn gemarkeerd als verplicht, maar bij een PED categorie van II, III of IV dien je dit onderdeel volledig in te vullen.


Wat is PED categorie?

PED staat voor “Pressure Equipment Directive” en is de Europese richtlijn voor drukapparatuur. Alle componenten van een installatie worden op basis hiervan ingedeeld in een risicocategorie: categorie I, II, III of IV. Valt jouw installatie door een geringe druk of inhoud niet in één van deze categorieën, dan valt deze onder artikel 4 lid 3 en daarmee buiten de PED.


Welke PED categorie geldt voor mijn installatie? dat lees je in Hoe bepaal ik de PED categorie van een installatie?.

Oplevering & beheer

Oplevering & beheer


Ook deze velden zijn optioneel. De Opleveringsdatum staat standaard op vandaag, maar je kunt deze aanpassen. Lektestcyclus en Onderhoudscyclus tonen het geadviseerde interval; heb je zelf al een Laatste lektest uitgevoerd of Laatste onderhoud uitgevoerd ingevuld, vul deze dan gelijk in.


Handig om te weten: voer je in de toekomst een lektest of onderhoud uit via een werkbon, dan worden Laatste lektest uitgevoerd en Laatste onderhoud uitgevoerd automatisch bijgewerkt vanuit die werkbon. Je hoeft dit dan niet handmatig op deze pagina aan te passen


Let op: het geadviseerde interval dat Climatools toont is een hulpmiddel en geen juridisch advies. Raadpleeg altijd de geldende wet- en regelgeving (zoals de F-gassenverordening) om te bepalen welke lektest- en onderhoudsverplichtingen voor jouw installatie gelden.

Koudemiddelcircuits

7. Verplicht:  kies bij Type of het circuit hermetisch of niet-hermetisch gesloten is, en vul het Koudemiddel in.


Wat is het verschil tussen een hermetisch of niet-hermetisch gesloten circuit? Lees Wat is het verschil tussen een hermetisch en niet-hermetisch gesloten circuit?.


Op basis van het koudemiddel en de vulling berekent Climatools automatisch de GWP-waarde, totale inhoud en CO₂-equivalent van het circuit, en laat het zien of jouw installatie logboekplichtig is.


Is mijn installatie logboekplichtig? Lees Is mijn installatie logboekplichtig?.


8. Verplicht:  vul per circuit bij Fabrieksvulling de hoeveelheid koudemiddel in kg in waarmee het circuit vanuit de fabriek is gevuld. Additionele vulling is ook een verplicht veld, maar hoef je bij het aanmaken meestal niet aan te passen.


Additionele vulling: dit veld wordt automatisch bijgewerkt zodra er een mutatie (bijvullen) op de installatie wordt geregistreerd. Bij het aanmaken van de installatie is de additionele vulling gewoonlijk dan ook 0 kg. De enige uitzondering is wanneer de installatie in het verleden door een ander bedrijf met een andere BRL 100 bijgevuld is.



9. Optioneel:  vul Lekdetectiesysteem, Type compressor en Aantal compressors in.

Koudemiddelcircuits — Circuit 1


Nominale inhoud en CO₂-equivalent worden automatisch berekend uit de Fabrieksvulling en Additionele vulling (schakelaar Berekend). Heeft jouw installatie meerdere circuits? Klik dan onderaan op Circuit toevoegen om een extra circuit-blok toe te voegen.

Vermogen & prestaties

Deze velden zijn optioneel. Vul Koelvermogen, Verwarmingsvermogen, EER (koelen) en COP (verwarmen) in als je deze gegevens van de installatie hebt.

Vermogen & prestaties


Wat is EER?

EER staat voor “energy efficiency ratio” en beschrijft het koelrendement: de verhouding tussen hoeveel koeling het apparaat genereert en hoeveel elektriciteit het daarvoor gebruikt. Vaak staat dit al vermeld op de installatie zelf. Wil je het zelf berekenen, deel dan de gegenereerde koeling in watt door het elektriciteitsverbruik in watt.


Wat is COP?

COP staat voor “Coefficient Of Performance” en beschrijft het verwarmrendement: de verhouding tussen hoeveel warmte het apparaat opwekt en hoeveel elektriciteit het daarvoor gebruikt. Vaak staat de COP al vermeld op de installatie. Wil je het zelf berekenen, deel dan de geleverde warmte in watt door het elektriciteitsverbruik in watt.

Elektrische gegevens & Notities

Ook deze velden zijn optioneel. Vul bij Elektrische gegevens het Opgenomen vermogen koelen, Opgenomen vermogen verwarmen en de Aansluitspanning in. Bij Notities kun je vrije opmerkingen over de installatie kwijt.

Elektrische gegevens & Notities

Objecten (binnendelen)

Optioneel: bestaat de installatie uit meerdere binnendelen, bijvoorbeeld bij een multisplit-systeem? Dan kun je die vastleggen via het tabblad Objecten rechts in het paneel.


10. Optioneel:  vul per object Objectnummer, Serienummer, Soort, Model en Locatie in en schakel Binnendeel in. Klik daarna op het groene opslaan-icoon om het object toe te voegen.

Objecten — een binnendeel toevoegen

Opslaan

11. Klik rechtsboven op Toevoegen om de installatie op te slaan.