In je profiel beheer je je persoonlijke gegevens, certificaten, accountinstellingen, werkdagen en bestanden. Dit artikel loopt de tabbladen van je profielpagina stuk voor stuk langs.


INHOUDSOPGAVE

Waar begin ik?

1. Klik rechtsboven in het menu op het tandwiel-icoon naast je naam.

2. Kies Profiel in het menu dat verschijnt.

Het menu naast je naam — kies Profiel


Je komt nu op je profielpagina, met links de tabbladen Basis informatie, Certificaten, Account en beveiliging, Werkdagen en Bestanden.

Basis informatie

Hier zie je je initialen, voornaam, achternaam en e-mailadres. Klik rechtsboven op Aanpassen om de velden te bewerken, en op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen.

Basis informatie — bewerken


Let op: je e-mailadres gebruik je om in te loggen, en kun je hier niet zelf aanpassen. Neem hiervoor contact op met Climatools.


Rechts op dit tabblad kun je ook een eigen avatar uploaden: sleep een afbeelding naar het vlak of klik op de knop om een bestand te selecteren.

Certificaten

Op dit tabblad houd je je persoonlijke vakbekwaamheidscertificaten bij, bijvoorbeeld CO-vakmanschap, BRL 200, A1, of VCA.

Certificaten — overzicht


1. Klik rechtsboven in de tabel Certificaten op de groene knop Toevoegen +.

Certificaat toevoegen


• Certificaatnummer: verplicht; het nummer van je certificaat.

• Certificaat type: kies het type certificaat, bijvoorbeeld CO-vakmanschap of A1/A2.

• Geldig vanaf en Geldig tot: de begin- en vervaldatum van het certificaat.

• Auditcyclus en Volgende audit datum: optioneel, voor certificaten met een periodieke audit.

• Certificeringsautoriteit: optioneel; de organisatie die het certificaat heeft afgegeven.

• Notities: optioneel, voor eigen aantekeningen bij dit certificaat.


Na het opslaan verschijnt het certificaat in de tabel op je profielpagina en wordt deze gekoppeld aan je werkzaamheden. Zo houd je als monteur of medewerker zelf overzicht over je geldige certificaten, en voldoe je aan de eisen voor BRL, SCIOS, CO-certificering of andere regelgeving.

Account en beveiliging

Account en beveiliging


• Taal: kies de weergavetaal van Climatools: Nederlands, Engels, Duits of Frans.

• Datumnotatie en Tijdsnotatie: stel in hoe datums en tijden worden weergegeven.

• Wachtwoord wijzigen: vul je oude wachtwoord in, kies een nieuw wachtwoord en bevestig dit. Een nieuw wachtwoord moet minimaal 8 karakters bevatten, met minstens 1 cijfer, 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 speciaal teken.

Werkdagen

Werkdagen en afwezigheid


Zet per dag aan of je werkt, en vul de aanvangstijd en tijd gereed in. Deze werkdagen worden gebruikt bij het inplannen van werkbonnen, maar alleen in de planningsmodule van het pluspakket.


Afwezigheid: leg hier periodes vast waarin je niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld een vakantie. Vul een omschrijving, startdatum en einddatum in en klik op Afwezigheid toevoegen.

Bestanden

Bestanden — handtekening en uploads


• Handtekening: teken hier je persoonlijke handtekening; deze kan gebruikt worden op bijvoorbeeld werkbonnen, en is daarnaast verplicht bij SCIOS-werkzaamheden. Met Handtekening verwijderen zet je het vlak weer leeg.

• Bestanden: upload hier je eigen bestanden, zoals certificaten of andere persoonlijke documenten (maximaal 10 MB per bestand).