In de module Uitgifte zet je gereedschap en cilinders op naam van een monteur. Alleen wat op naam van een monteur staat, kan die monteur gebruiken: gereedschap op een werkbon en een cilinder voor een koudemiddelmutatie. Zo is altijd vastgelegd wie wat heeft gebruikt.


INHOUDSOPGAVE

Waar begin ik?

Ga in het menu links naar Uitgifte.

Uitgifte

Wat zie ik in het uitgifte menu?

Het uitgifte menu heeft drie tabbladen. Links zie je de Voorraad, rechts de items die bij de geselecteerde monteur staan. Kies je een ander tabblad, dan schakelen beide kanten vanzelf mee.


• Gereedschap & Apparatuur: je gereedschap en apparatuur.


• Cilinders: je nieuwe cilinders, voor als je met koudemiddel werkt.


• Retour cilinders: je retourcilinders.


Uitgifte — de drie tabbladen

Een monteur kiezen

Zoek bij Monteur de collega op aan wie je wilt uitgeven en selecteer die monteur.

Een monteur zoeken en selecteren

Iets uitgeven aan een monteur

Sleep het gewenste gereedschap vanuit de kolom Voorraad naar het vak van de monteur aan de rechterkant: klik op het item, houd de muis ingedrukt en versleep het.

Gereedschap naar de monteur slepen


Daarna verschijnt een venster om de actie te bevestigen. Bij gereedschap bevestig je de actie met Toewijzen.

Toewijzen bevestigen


Werk je met koudemiddel? Dan geef je cilinders op dezelfde manier uit. Bij een cilinder is het bevestigingsvenster Toewijzen - Gewichtscontrole: je controleert de Mutatiedatum en vult het Brutogewicht in.

Toewijzen - Gewichtscontrole


Wil je de stappen per onderdeel zien? Lees dan Hoe koppel ik gereedschap aan een monteur? of Hoe koppel ik een cilinder aan een monteur?.

Gereedschap of een cilinder terugzetten in de voorraad

Dit werkt ook andersom. Sleep het item uit de lijst van de monteur (rechts) naar de voorraad (links). Bij een cilinder opent daarna het venster Terugzetten - Gewichtscontrole. Controleer de mutatiedatum en vul het huidige brutogewicht in.

Een cilinder slepen naar de voorraad


Het venster Terugzetten - Gewichtscontrole


Wil je de cilinder daarna terugsturen naar je leverancier? Lees dan het artikel Hoe retourneer ik koudemiddel naar de leverancier?.


Let op! gereedschap en cilinders kun je alleen gebruiken als ze op jouw naam staan. Ben je de enige monteur in je bedrijf? Dan geef je ook aan jezelf uit. Lees hiervoor Moet ik ook gebruik maken van het uitgifte menu met slechts één monteur in mijn bedrijf?.

Hoe gebruik ik de uitgifte module op mobiel?

Op je telefoon ziet de module Uitgifte er iets anders uit. Je ziet niet drie tabbladen met Voorraad en monteur naast elkaar, maar kiest bovenaan met Type wat je wilt uitgeven. Daaronder wissel je tussen de tabbladen Voorraad en Monteur. Ook sleep je niets: je tikt op Toewijzen.


1. Tik linksboven op het menu-icoon en kies Uitgifte.

2. Kies bij Type wat je wilt uitgeven: Cilinders, Retour Cilinders of Gereedschap & Apparatuur.

3. Open het tabblad Monteur en zoek de monteur aan wie je wilt uitgeven. Selecteer de monteur in de lijst.

Het menu, het scherm Uitgifte, de keuzelijst Type en de monteur kiezen


Heb je nog geen monteur gekozen, dan zie je een oranje melding dat je eerst een monteur moet selecteren.


4. Ga terug naar het tabblad Voorraad. Bovenaan zie je de gekozen monteur, met de aantallen Totaal, In voorraad en Uitgegeven. Via het zoekveld zoek je snel een item op.

5. Tik bij het item dat je wilt uitgeven op Toewijzen en bevestig in het venster met Toewijzen. Werk je met cilinders? Dan werkt het hetzelfde. Bij een cilinder verschijnt het venster Toewijzen - Gewichtscontrole, waarin je de mutatiedatum controleert en het brutogewicht invult.

6. Wil je iets terugzetten in de voorraad? Open het tabblad Monteur, kies de monteur en tik bij het item op de blauwe knop Terugzetten. Bevestig daarna in het venster. Bij een cilinder zie je hier het venster Terugzetten - Gewichtscontrole, waarin je de mutatiedatum controleert en het huidige brutogewicht invult.

7. Wil je zien wat al is uitgegeven? Tik bij Uitgegeven op het oog-icoon. Je ziet een overzicht met de uitgiftedatum en de monteur. Tik op de naam van een monteur om de items van die monteur te bekijken.

De voorraad van de monteur, Toewijzen bevestigen, Terugzetten bevestigen en het overzicht van uitgegeven items